很多人需要傳真,但不想為了傳一兩次就特地下載傳真 App,更不想被月租費綁住。好消息是:你的手機瀏覽器就夠了。
這篇文章教你用 iPhone 或 Android 手機,透過瀏覽器完成線上傳真,整個流程不需要安裝任何 App,也不需要傳真機或電話線。
為什麼大多數手機傳真 App 不適合偶爾使用?
台灣常見的手機傳真 App,例如 FAX886 或 Snapfax,都是以下載 App 為前提,而且計費方式各有不同。如果你只是偶爾要傳一份文件給醫院、保險公司、政府機關或學校,這些 App 的安裝和設定成本往往比你實際傳真的需求還麻煩。
用手機瀏覽器直接傳真,反而更簡單:不需要下載、不需要登入額外 App、不需要記住另一個帳號密碼。
開始前需要準備什麼?
只需要三樣東西:
- PDF 格式的文件:要傳送的表格、申請書、同意書或任何文件
- 收件方的傳真號碼:包含正確的國際國碼格式(見下方說明)
- 手機和網路連線:用瀏覽器開啟頁面即可
如果你的文件目前是紙本,請先用手機相機拍照,再存成 PDF(見下方教學)。
第一步:把文件變成 PDF
如果你已經有 PDF,可以跳過這個步驟。
iPhone 用戶(iOS):
- 打開「相機」App,拍下文件的每一頁
- 在「照片」App 中選取所有拍好的照片
- 點選左下角的分享鈕,選擇「列印」
- 在列印預覽畫面,用兩指把畫面放大,就會進入 PDF 預覽
- 點選右上角分享鈕,選擇「儲存到檔案」
也可以用「備忘錄」App 掃描文件,內建的掃描功能通常效果很好,掃描完成後可以直接匯出 PDF。
Android 用戶:
- 用相機拍下文件
- 開啟「Google 雲端硬碟」App
- 點選右下角的「+」→「掃描」
- 拍照完成後,選擇「另存為 PDF」
或者,許多 Android 手機的列印功能可以選擇「存成 PDF」,不需要額外 App。
拍照注意事項:
- 光線要充足,避免陰影蓋住文字
- 文件要擺平,四個角都要入鏡
- 建議用「文件掃描」模式,會自動裁切和調整對比
- 簽名、日期、印章等重要部分要確認清晰可讀
第二步:確認收件方傳真號碼格式
使用線上傳真服務時,號碼格式和傳統傳真機略有不同,必須用國際格式輸入。
台灣國內傳真號碼的輸入方式:
台灣的國際國碼是 +886,輸入號碼時要把區碼前面的 0 去掉。
| 傳統號碼 | 線上傳真格式 |
|---|---|
| 02-2345-6789(台北) | +886 2 2345 6789 |
| 04-2345-6789(台中) | +886 4 2345 6789 |
| 07-2345-6789(高雄) | +886 7 2345 6789 |
| 03-2345-6789(桃園) | +886 3 2345 6789 |
如果你不確定對方的傳真號碼,可以直接打電話給該單位詢問。很多醫院、保險公司、政府機關的傳真號碼可以在官網查到。
第三步:用手機瀏覽器傳送傳真
- 在 Safari 或 Chrome 開啟 Send Fax Online 傳真頁面
- 上傳剛才準備好的 PDF 檔案
- 選擇收件方的國家(如果是台灣就選台灣)
- 輸入傳真號碼
- 如果是訪客傳真,輸入你的 Email(用於接收傳送狀態通知)
- 確認頁數和費用後,送出
新用戶註冊後會獲得 10 credits,可以免費傳送第 1 頁。多頁文件會在送出前顯示總頁數和費用,讓你確認後再付款,不會有意外扣款。
傳送後怎麼確認對方收到?
傳送完成後,系統會發送通知到你的 Email,告知傳送結果。
如果文件很重要(例如保險理賠、醫院申請、政府補件),建議在傳送後半小時到一小時內,撥電話給對方窗口確認是否已收到。這是台灣慣用做法,大多數單位的承辦人員都習慣接到這樣的確認電話。
常見問題
手機傳真和去超商 ibon 傳真哪個比較方便?
超商的傳真適合你手上有紙本文件、需要現場掃描傳送的情況。但如果你已經有 PDF 電子檔,用手機瀏覽器線上傳真更省事:不需要出門、不需要排隊、費用通常也比超商的 15 元/頁 划算。
一定要 PDF 嗎?
目前建議使用 PDF,因為 PDF 能保留版面、簽名位置和頁面格式。用照片傳真有時會因為尺寸不對或解析度不夠,導致對方收到的文件變形或不清楚。
傳真號碼輸入錯了怎麼辦?
傳送前有確認步驟,請仔細核對號碼再送出。一旦發送就無法撤回,建議傳送前仔細檢查號碼。
需要建立帳號嗎?
可以選擇訪客傳真(輸入 Email 即可),也可以註冊帳號。帳號可以保存傳送記錄,新用戶還可以獲得 10 credits 免費額度。
總結
用手機傳真不需要特地裝 App,也不需要傳真機。只要手機有瀏覽器、文件有 PDF、知道對方的傳真號碼格式,幾分鐘內就能完成。
準備好文件後,可以直接 開啟手機版傳真頁面 開始傳送。
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