很多台灣的機構至今仍要求以傳真方式提交文件，包括醫院的病歷申請、保險公司的理賠資料、各級政府機關的申辦補件，甚至是學校的表格。
這些機構用傳真不是因為技術落後，通常是因為內部作業流程、合規要求、或歷史系統仍然依賴傳真。不管原因是什麼，你需要做的是：把那份文件傳出去。
如果你家裡沒有傳真機，這篇文章告訴你怎麼從手機或電腦直接傳。
線上傳真需要準備什麼？
只需要三樣東西：
- PDF 格式的文件：填好、簽名、蓋章完整的文件
- 對方的傳真號碼：注意需要用正確的格式輸入（見下方說明）
- 你的 Email：用來接收傳送完成的通知
如果你的文件目前是紙本，需要先用手機掃描成 PDF（見下方說明）。如果文件是 Word 或 Excel，建議先「另存為 PDF」，格式會比直接傳 Word 穩定。
台灣傳真號碼格式說明（這步很重要）
使用線上傳真時，號碼必須用國際格式輸入，不能直接輸入台灣本地的格式。
台灣的國際國碼是 +886。輸入號碼時，要把區碼前面的 0 去掉。
範例：
| 對方告訴你的號碼 | 線上傳真輸入格式 |
|---|---|
| 02-2345-6789（台北市） | +886 2 2345 6789 |
| 04-2222-3333（台中市） | +886 4 2222 3333 |
| 07-2234-5678（高雄市） | +886 7 2234 5678 |
| 03-4567-8901（桃園市） | +886 3 4567 8901 |
| 06-2345-6789（台南市） | +886 6 2345 6789 |
輸入號碼前，建議先打電話給對方窗口確認傳真號碼是否正確，因為有些機構的傳真號碼和一般電話號碼不同，而且定期會有異動。
文件準備：怎麼把紙本掃描成 PDF
iPhone 用戶：
最快的方式是用 iOS 內建的「備忘錄」App：
- 開啟備忘錄，新增一則備忘錄
- 點選鍵盤上方的相機圖示，選「掃描文件」
- 對準文件拍照，App 會自動裁切和調整
- 所有頁面都掃完後，點選右上角「儲存」
- 長按掃描的文件，選「分享」→「儲存到檔案」，選擇 PDF 格式
Android 用戶：
用 Google Drive App 掃描：
- 開啟 Google Drive，點選右下角的「+」
- 選「掃描」
- 拍照後確認每一頁
- 完成後可以直接儲存為 PDF 到手機
掃描注意事項：
- 光線充足，避免文件有陰影
- 每一頁都要包含在畫面內，四角不要被裁切
- 簽名、印章、日期要清楚可讀，尤其是醫院的關防（紅色印章）
各場景的文件準備重點
傳真給醫院或診所
常見情境：申請病歷影本、轉診文件、授權書、各種同意書。
準備重點：
- 確認醫院的傳真號碼（通常在官網的「聯絡我們」或「服務資訊」頁面）
- 需要本人簽名的地方必須完整填寫
- 如果是委任他人辦理，授權書上的資料和雙方身分證字號要填清楚
傳真後建議： 傳送完成後，致電醫院相關科室確認是否收到。大型醫院的行政窗口每天接到大量文件，主動確認可以避免遺漏。
傳真給保險公司
常見情境：理賠申請文件、補件通知、身分確認授權書。
準備重點：
- 診斷證明書必須有醫院的「關防」（圓形紅色印章）才具效力，影本需加蓋「與正本相符」章
- 醫療費用收據如有多家保險公司理賠，需到醫院開立副本，不能自行影印
- 確認保險公司的受理傳真號碼（各險種的傳真號碼可能不同）
傳真後建議： 保留傳送成功的紀錄（系統會寄到你的 Email），並致電業務員或客服確認收件狀態，尤其是理賠申請有時效限制時。
傳真給政府機關
常見情境：稅務補件、行政申請、移民署、地政事務所文件提交。
準備重點：
- 確認該機關的受理傳真號碼（很多政府機關官網的傳真號碼藏在「聯絡資訊」的最下方）
- 表格每格都要填寫完整，不留空白
- 需要親簽的地方不能用印章替代（部分文件有規定）
傳真後建議： 政府機關通常不會主動回覆收件確認，建議在傳送後的下一個工作天撥打窗口電話確認。部分機關提供網路查詢進度的功能，可以先確認是否有此選項。
傳真給學校或教育機構
常見情境：成績單申請授權、轉學文件、補交資料。
準備重點：
- 確認學校的教務處或學生事務處的傳真號碼
- 需要清楚標明收件部門和聯絡人
- 建議在傳真文件第一頁加一張「傳真封面說明」，寫明：寄件人、收件單位、文件名稱、頁數、聯絡電話
實際傳送步驟
準備好 PDF 和傳真號碼後，用瀏覽器開啟 Send Fax Online 傳真頁面：
- 上傳 PDF 檔案
- 選擇收件國家為「台灣」
- 輸入傳真號碼（按照上方的格式說明）
- 輸入你的 Email 地址（用於接收傳送通知）
- 確認文件頁數和費用
- 完成付款，送出
新用戶註冊後獲得的 10 credits 可以免費傳送第 1 頁。多頁文件會在送出前顯示完整費用，確認後再付款。
傳送後怎麼確認？
系統傳送完成後會發 Email 通知你。
但對於重要文件，最保險的做法還是直接打電話給對方窗口確認：
- 告知你剛傳了一份傳真，並說明文件名稱和頁數
- 請對方確認是否已收到
這一步只需要一兩分鐘，可以避免「以為傳送成功，但對方沒收到」的狀況，尤其是保險理賠、政府補件這類有時效性的文件。
常見問題
線上傳真和去超商 ibon 傳真有什麼差別？
超商傳真適合你手上有紙本文件的情況：直接到 ibon 機台掃描後傳出，費用約 15 元/頁。
線上傳真適合你已經有 PDF 電子檔的情況：不需要出門，費用通常比超商划算，而且有傳送紀錄可以存查。
我的文件有好幾頁，會不會費用很貴？
系統在送出前會先顯示完整的頁數和費用，你可以確認後再決定是否傳送。不會有意外扣款。
傳真號碼找不到怎麼辦？
很多機關的傳真號碼藏在官網比較不明顯的地方。建議直接致電詢問：「我需要傳真一份文件，請問貴單位的傳真號碼是幾號？」通常窗口人員都會直接告知。
可以一次傳多份不同的文件嗎？
建議把要傳給同一個號碼的所有文件合併成一個 PDF，再傳送一次。這樣對方收到的是完整的一份文件，比較不容易遺漏。
總結
在台灣沒有傳真機，不代表你無法傳真。準備好 PDF、確認對方的傳真號碼格式（記得加 +886、去掉區碼的 0），然後用電腦或手機瀏覽器開啟傳真頁面就能完成。
需要傳真文件時，可以直接 開啟線上傳真頁面 開始操作。新用戶第一頁免費，送出前可以確認費用。
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